Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Wojciech Sadlik E-Nauczyciel, ul. Marcina Kasprzaka 31 lok. 119, 01-234 Warszawa, NIP 8943274689, REGON 543417308 (dalej: „E.nauczyciel", „my").

Kontakt w sprawach ogólnych: kontakt@e-nauczyciel.com, telefon +48 577 920 096.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@e-nauczyciel.com.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych obsługujemy pod adresem rodo@e-nauczyciel.com.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu zgłoszeniowym oraz w trakcie współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko ucznia,
• data urodzenia ucznia,
• klasa lub poziom nauki,
• dane osoby kontaktowej (rodzica lub opiekuna prawnego): imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• przedmiot i poziom zajęć,
• preferowane godziny zajęć,
• opis potrzeb ucznia podany w zgłoszeniu.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i doboru nauczyciela. Bez nich nie jesteśmy w stanie zrealizować usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Obsługa zgłoszenia i realizacja usługi korepetycji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
Kontakt telefoniczny i mailowy oraz dobór nauczyciela do ucznia	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest kontakt z osobą zgłaszającą, dopasowanie nauczyciela do potrzeb ucznia oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu zajęć.

4. Dane dzieci

Dane ucznia niepełnoletniego podaje rodzic lub opiekun prawny. Osoba zgłaszająca oświadcza, że jest uprawniona do podania danych dziecka. Nie zbieramy danych dzieci bezpośrednio od nich i nie kierujemy do nich komunikacji marketingowej.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia, które nie zakończyły się współpracą — 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów — przez okres współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres ten wynika z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Po upływie tych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• VibeClass — dostawca systemu do obsługi zgłoszeń i organizacji zajęć (podmiot przetwarzający),
• Cloudflare — dostawca hostingu strony internetowej i obsługi poczty (podmiot przetwarzający),
• dostawca poczty elektronicznej — w zakresie korespondencji mailowej (podmiot przetwarzający),
• nauczyciele współpracujący — w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć z konkretnym uczniem,
• biuro rachunkowe oraz organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@e-nauczyciel.com. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

8. Analityka i cookies

Do analizy ruchu na stronie używamy narzędzia analitycznego (Plausible lub Umami), które nie wykorzystuje plików cookies i nie zbiera danych umożliwiających identyfikację osób. Gromadzimy wyłącznie zagregowane statystyki: liczbę odsłon, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację na poziomie kraju oraz typ urządzenia.

Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących, nie prowadzimy remarketingu i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy użytkowników.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję (HTTPS), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób, którym jest on niezbędny, oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji jest podana na górze strony.